案例4 通用电气的“情感管理” 现代企业管理已进入到一个以人为本的管理新时代,其重要内容不再是板着面孔式的条条框框的限制,而是一门融进了管理者对职工、对事业献身精神的独特的艺术。 面对面管理,是以走动管理为主的直接亲近职工的一种开放式的有效管理,它洋溢着浓厚的人情味。其内容外延广阔,内涵丰富,富于应变性、创造性,以因人因地因时制宜取胜。实践证明,高技术企业竞争激烈,风险大,更需要这种“高感情”管理。它是医治企业官僚主义顽症的“良药”,也是减少内耗、理顺人际关系的“润滑剂”。通用电气公司前总裁斯通就努力培养全体职工的“大家庭感情”的企业文化,公司领导和职工都要对该企业特有的文化身体力行,爱厂如家。从公司的最高领导到各级领导都实行“门户开放”政策,欢迎本厂职工随时进入他们的办公室反映情况,对于职工的来信来访能负责地妥善处理。 公司的最高首脑与全体职工每年至少举办一次生动活泼的“自由讨论”。通用公司像一个和睦、奋进的“大家庭”,从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此信赖,人与人之间关系融洽、亲切。 1990年2月,通用公司的机械工程师伯涅特在领工资时,发现少了30美元,这是他一次加班应得的加班费。为此,他找到顶头上司,而上司却无能为力,于是他便给总裁斯通写信,“我们总是碰到令人头痛的报酬问题。这已使一大批优秀人才感到失望了。”斯通立即责成最高管理部门妥善处理此事。 三天之后,他们补发了伯涅特的工资,事情似乎可以结束了,但他们利用这件为职工补发工资的小事大做文章。第一是向伯涅特道歉;第二是在这件事情的推动下,了解那些“优秀人才”待遇较低的问题,调整了工资政策,提高了机械工程师的加班费;第三,向著名的《华尔街日报》披露这一事件的全过程,在美国企业界引起了不小轰动。 事情虽小,却能反映出通用公司的“大家庭观念”,反映了员工与公司之间的充分信任。 人际关系上常常也有“马太效应”的影子。常人总是密者密上加亲,疏者疏而愈远。美国通用电气公司总裁斯通却主张“人际关系应保持适度的距离”。现实生活中,国与国、人与人之间的关系演变例子一再证明“适度距离”理论不无道理。 斯通对“适度距离”身体力行,率先示范,密者疏之,疏者密之。斯能自知与公司高层管理人员工作上接触较多,在工余时间就有意拉大距离,从不邀公司同僚到家作客,也从不接受客邀。相反,对普通工人、出纳员和推销员,他有意亲近,微笑问候,甚至偶而“家访”。 1980年1月,在美国旧金山一家医院里的一间隔离病房外面,一位身体三角朗、步履生风、声若洪钟的老人,正在与护士死磨硬缠地要探望一名因痢疾住院治疗的女士。但是,护士却严守规章制度毫不退让。 这位真是“有眼不识泰山”,她怎么也不会想到,这位衣着朴素的老者,竟是通用电气公司总裁,一位曾被公认为世界电气业权威杂志――美国《电信》月刊选为“世界最佳经营家”的世界企业巨子斯通先生。护士也根本无从知晓,斯通探望的女士,并非他的家人,而是加利福尼亚州销售员的妻子。 哈桑后来知道了这件事,感激不已,每天工作达16小时,为的是以此报答斯通的关怀,加州的销售业绩一度在全美各地区评比中名列前茅。正是这种适度距离的管理,使得通用电气公司事业蒸蒸日上。 通用电气公司像美国其他一些公司一样,从经理到基层领导人员,已有不少采用“静默深思”法使紧张心理宁静下来,消除神经紧张所造成的不安。经常“静默深思”的人说,自从坚持定时深思默想后,工作效率提高了,不容易激动,能较好地对付外界压力了。 而以前通用公司也普遍采用节食和体育锻炼计划来消除工作人员的情绪病,虽长期执行,但见效甚微。许多人因紧张心理造成的血压升高、压抑感很重和易怒等现象并未减轻。 哈佛大学心理和体育治疗研究所推广深思默想之后,通用公司便向雇员推荐此法,公司聘请了默思辅导员指导雇员苦练这种默思法,包括瑜珈、冥想、端坐不动等。雇员们瓜,他们已初步收到效果。 公司在推行此法后,使公司精神病治疗费用减少27%;各分公司经理用此法后工作效率大为提高,为此该分公司已安排12名一天工作12-14小时的经理人员参加静默活动,工作热情普遍高涨,精神也格外饱满。 企业中的人事管理要比政府、学校等其他职能管理棘手得多,因为企业人事管理的对象、性别、年龄、学历、工种、品性等方面存有更大差异。 通用公司在人事管理上近几年采取重大改革,改变了以往的人事调配的做法(由企业单方面评价职工的表现、水平和能力,然后指定其工种岗位)。现在,反其道而行之,开创了由职工自行判断自己的品格和能力,提出选择自己希望工作的场所,尽其可能由他自己决定工作前途的“民主化”人事管理,称为“建言报告”,引起管理界的瞩目。 专家们认为,“让棋子自己走”的这种“建言报告”式人事管理,比传统的人事管理更能收集到职工的容易被埋没的意见和建议,更能发掘人才和对口用人,从而对公司发展和个人前途更加有利。 此外,通用公司还别出心裁地要求每位雇员写一份“施政报告”,从1983年起每周星期三由基层员工轮流当一天“厂长”。“一日厂长”9点上班,先听取各部门主管汇报,对全厂营运有了全盘了解后,即陪同厂长巡视部门和车间。“一日厂长”的意见都详细记载在《工作日记》上。 各部门、车间的主管得依据其意见,随时改进自己的工作,并在干部会上提出改进后的成果报告,需经“一日厂长”签批后再呈报厂长。厂长在裁决公文时,“一日厂长”可申诉自己的意见供其参考。 这项管理制度实行以来,成效显著。第一年施行后,节约生产成本就达200万美元,并交节约额的提成部分作为员工们的奖金,全厂上下皆大欢喜。 通用电气公司的日本公司――左光兴产公司还实行一种特殊的“无章管理”,也是感情化管理,最大限度地减少公司内部人际间的紧张关系,增强员工之间的信任,上下级之间的信任及员工对企业的信任。该公司近几年实行“无章管理”以后,年销售额在通用电气的所有海外公司中独占鳌头。 讨论题: 1、通用电气公司在企业人事管理上采取什么政策? 2、每个企业都有自己的人员管理制度,通用电气公司为什么会采用那些似乎与生产毫无瓜葛的制度? 3、通用电气公司的管理制度是依什么为原则?对于现代企业有何指导意义? 评点: 作为一具企业管理者,应在搞好与员工的关系的基础上来实施其管理。 通用电气公司的高层就是认真地贯彻了这一原则。他们创造出一种温馨的环境,使人们受到正确地对待,从而使员工尽最大的努力去工作。当然,处人技巧并不是用来操纵和控制他人的诡计和阴谋,它是控制你如何去影响他人。当控制好自己对他人的影响力,你就会更有成果、更有效率,同周围的人更加融洽。 难以想像,一个人在冷冰冰、毫无生气的工作环境中会有积极的工作乐趣。
案例5 思丹雷电气公司的日式管理 日本思丹雷电气公司是半个多世纪以来一直同日本经济同命运的老企业,是一家生产汽车灯具、仪表和电子产品的综合性工业企业。现有职工3000多人,资产91.56亿日元,拥有6家制作所和工厂、4家国外工厂以及3个研究所、4个销售分公司和遍布全国的17个营业所,它是日本最大的汽车灯具企业。 思丹雷电气公司从1920年由北野隆春创办以来,经过孜孜不倦的倡导和培养,已形成了企业自己的管理哲学和文化,并充分体现出日本式管理的本质特征。 在企业创业人刚迈第一步的时候,就怀着“成为日本第一”的雄心壮志。思丹雷公司没有像日本企业通常那样,以企业创业人的姓为公司命名。“思丹雷”是发现非洲大陆并给非洲带来文明的探险家亨利?思丹雷的名字。其意图就是思丹雷公司要发扬探险家亨利?思丹雷勇于探索的精神,以自己的灯具为人类带来文明之光。 为此,公司提出“用户第一,供户第一,职工第一,股东第一”的总方针,积极而正确地处理好企业内外部的各种经济关系和社会关系。公司还十分重视公共关系。利用每年举行规模盛大的招待会、新年会、迎春会等来增进感情和协调关系。 同时,公司把企业的宏伟目标进一步明确化,即“我们要集中适中和力量,树立勇气,使我们公司成为可信赖的企业、充满活力的企业、燃烧着热情的企业和对世界有贡献的企业。”为此,公司最近又提出了叫做“V:10将来构想”的奋斗目标,即10年后,思丹雷公司要成为“世界优秀企业”,并实现4个10%的目标,即总资本利润率、销售率、销售营业利润率、销售额税前利润率各自都在10%以上。 尽管这些指标在日元升值的环境下是不易达到的,但公司总是不断地提出新的指标,以号召企业全体职工为之奋斗。 “人和”哲学是从该公司创立伊始所逐渐形成的优良传统。公司创始人北野隆春曾这样解释其“人和”的思想:“人世间不论干什么,一个人的力量都是弱小的,‘人’这个字是用二撇,像两根棍儿一样互相支撑着,这是教育人们要相互扶持、和睦相处。日本家人的团取聚或同朋友熟人合作共事,皆是如此。” 北野隆春在担任企业领导人的几十年间,就是身体力行地贯彻这一精神。广泛罗列、团结各类人才,并在公司全力倡导和灌输他的思想,使他的接班人,现任董事长继承这一传统,保持宽容大度的风格和品德。 由于公司领导竭力灌输“人和”的管理哲学,反映到劳资关系上,则是宣扬劳资一致、命运共同的思想。公司还以提高工资、增加福利、改善伙食和开展文体活动等措施培养职工热爱公司的集体意识以缓和劳资矛盾。但劳资借助于工会的力量。 该公司工会信奉的是一种“火车铁轨”理论,即工会同公司领导的关系犹如铁路的两根铁轨。两根铁轨共同载着火车,工会和公司领导共同载着企业。工会和公司之间既不能太远,也不能太近,否则都会导致企业这列火车“脱轨”,甚至“翻车”。 因而工会实际上就成为劳资矛盾的协调者,在劳资之间起“缓冲器”和“调节阀”的作用。公司工会会员只限于课长以下的职工,工会干部一般是班组长和系长,工会会员约占职工总数的60%左右,工会的工作主要是代表工人同公司交涉工资、资金及福利等方面的要求。 因每年4月1日是日本财政年度的开始,工资调整也在每年的4月份,所以每年4月之前,企业工会就组织所谓的“春斗”,就当年提高工资的幅度同公司进行交涉。思丹雷公司工会1988年奋斗的结果使公司职工工资增加4.92%,高于全国的平均增长率4.5%,职工退休年龄由55岁处长到60岁,劳动条件也有改善。当然,上述改善的前提是公司当年的生产形势很好。工会干部在任职期满后,普遍都被提拔重用,这也足以说明工会同公司有着协调的关系。 该公司组织职工开展很多全员参与的管理活动,如全面质量管理、无缺点活动等等,而其中长盛不衰的全员参与活动则是“改善提案”活动。这项活动在公司领导重视下,一直开展得很红为火。 1988年全公司收到了72205项提案,平均每名职工提案达36.6项,比1985年增加了三倍多,而且这些提案的采用率高达90.4%。由此看出,职工的绝大多数合理化建议都有发挥了效益。对于提案活动搞得好的部门和个人,公司除了给予物质奖励外,还将其名单张榜颂进行表彰。此项活动何以能长盛不衰,公司劳务科长国分先生向笔者作了如下介绍: 道德是公司领导高度重视。公司董事长北野隆兴十分强调“人”的重要性,重视发挥每个职工的聪明才智。他有一句被称为“思丹雷(公司)马赛克”的名言:“一个人的才能和个性千差万别,一旦把各人的特征活用起来,就能建成绚丽多彩的马赛克镶嵌图,全体职工为了思丹雷的马赛克共同努力奋斗吧。” 其次是公司采取一系列措施使提案活动制度化和经常化。从公司总部到生产现场,建立多层次的提案管理组织系统,公司各级都有提案审查委员会和提案推进会,由各级行政负责人挂帅。提案活动的内容主要分为生产率提高、不良品减少、物流改善、库存降低、经费节减、企业改善等等。提案活动按照领导发动、收集、处理、奖励、总结的程序进行。公司采用标准的提案书来制订处理提案。 提案活动长盛不衰的第三个保证就是要使职工对参与提案始终保持发自内心的强烈愿望和主动精神。要教育职工不安于现状,始终树立积极发现新问题的意识,把参与提案提到为公司作贡献的高度来推崇和评价。一位名叫茂木铃的晒图女士说,她的一些提案绝大部分都是围绕她的复印图纸工作提出的,有的是她个人的提案,有的是她同别人合作的小组提案。提案的内容可谓丰富多样,煞费苦心。 有人问她为什么能不断地提出那么多提案时,她笑笑说:“我一年到头天天复印图纸,当然我对这项工作最熟悉,也最了解存在的问题。我每天都在问自己:这件事我能不能干得更好些、更快些、更省些?一发现问题,就想解决办法,于是一个个新的提案就产生了。关上提案,受领导表扬、同事尊重,感到很光荣、很自豪呢。” 讨论题: 1、思丹雷企业管理是怎能样的一套制度?仔细分析其具体管理方案并指出他们的管理指导思想是什么? 2、从思丹雷企业的文化上看,你将得到什么启示? 3、“一个人的才能和个性千差万别,一旦把各人的特征活用起来,就能建成绚丽从彩的马赛克镶嵌图,全体职工为了思丹雷的马赛马克共同努力奋斗吧。”仔细体会这段话隐含的意义是什么?你是怎样理解的? 评点: 思丹雷公司的“人和”理念和“铁轨”理论是使公司得以成功发展的两大保障。职工在这样的人力资源管理体制下,积极地提出合理化建议,参与公司的经营管理。使公司的经营更上一层楼,看来,良好的全员参与管理制度也是企业发展壮大的原动力之一。 |