指导七课件:酒店客房管理

发布时间 2009-05-17

第七部分、酒店客房管理
1.酒店客房管理导论(客房管理的特点、任务、组织机构和人员编制)
大酒店把前厅和客房分为两个部门,规模较小的酒店则合二为一,统称前厅和客房管理,
其特性有三。1、经济属性,即获取经济效益,一个饭店的买房收入是酒店最大的收入来源,豪华型的酒店有时可占饭店收入的70%左右。2、公共属性(作为一个酒店的公共场所,必须树立宾客至上,服务第一的经营宗旨,加强前厅环境和接待服务质量,以及客房卫生、安全和服务)。3、超前属性(酒店是一个高消费的地方,其建筑、设备、环境的服务必须要具有超前性,这样才能对顾客产生吸引力)
客房管理的特点:1、产品销售关联度高,客房出租配合性强(客房出租率与公关销售部、前厅和客房密切相关,必须必须较强三线协作,避免在其中任何环节出现问题)2、接待过程社会化程度高,对客服务感情色彩较浓。(饭店的预定-接待-分房-住店-退房等各个环节相互联系,社会化程度极高,同时我们接待的对象是形形色色的客人,他们有思想有感情有个性和信仰和习惯,必须要注重提供个性化和感情化的服务,一切为顾客着想)3、工作内容零星繁琐,员工劳动标准难以控制(客房部门繁多,同时要照顾客人的吃喝拉撒睡,劳动标准很难掌控,因此客房必须做好人员和工作计划编制,以便节省劳动和提供优质服务)。4、经营消费同时进行,服务质量不易控制。(客人所有关注的内容我们不可能都预测得到,这就要求我们必须做好预先控制、现场控制和反馈控制)
客房管理的任务,工作目标:1、研究制定计划指标和服务质量要求,明确管理目标。(指标有出租率、客源构成、平均房价和房租收入等,服务质量则要做到优质服务、卫生达标、客人满意为主)2、搞好客房销售管理,提高客房出租率。(前厅任务是各类客房的预定推销和客人住店的房间分配、房价掌握;客房部则通过客人住店服务保证客房出租率指标的最终完成)3、做好房务管理,满足客人住店需求(包括客房打扫,用品更换、客衣洗涤和婴儿看护等)4、做好相关应接服务管理,提供全面优质的服务(如客人迎接、咨询、物品保管、咨询和客人会客引导、设备维修等,保证每个环节都能提供优质服务)5、做好劳动组织,降低消耗而提高经济效益(包括劳动定额、工作分配、排班、工作督导和员工激励,以及物品使用回收,水电暖的控制,降低费用开支,保证经济效益)
客房组织机构:
设置的原则:1、统一领导、分级管理的原则。2、专业分工和协调配合的原则。3、职权结合与信息通畅的原则。客房部的对客服务的质量好坏,在很大程度上取决于其他部门的信息构通。
设置的依据:饭店规模的大小和客房接待的能力(规模小采取前厅和客房统一设部的机构模式,规模大则独立设部)
客房人员编制:
影响因素:饭店规模和等级;市场供求和出租率的高低;班次的安排和季节波动程度;楼层客房管理模式的选择(是楼层服务台模式还是客房服务中心模式,前者在客房楼层设服务台,值台服务和客房清洁服务分开,24小时值班;后者不设24小时值台的楼层服务)
2酒店客房预算及价格管理的原则、指标预算方案的编制、实际价格的制定、实施与浮动的调整
客房核算的特点:1、核算时间要求的紧迫性(最快的时间内知道各个部门的经营状况,一般调整策略)2、核算单据收集的协作性(核算的项目多,原始凭证多,必须个部门通力合作)3、核算内容构成的复杂性(销售收入和成本费用消耗核算涉及的项目多而杂,且有些项目分属哪个部分,分解起来复杂)4、经营成果反映的不易界定性(客房经营管理成果是由销售部、前厅部和客房部共同努力完成的,很难界定具体核算到各个部门)
酒店客房核算的基本要求:1、准确,酒店客房核算的各项科目和指标,都必须以原始记录和凭证为基础,通过记账、登记、核定计算分析等手段反映实际发生额,做到准确,无人为差错产生。2、及时,客房核算以销售核算和成本费用消耗为主,前者每天进行,逐日累计,后者每月核算填报“营业费用明细表”一次,时间性很强。3、全面,不同的部门都要进行核算,每个部门的指标和项目又不完全一样。
几个常用的核算方法:
客房出租率=已出租客房间次\可供客房出租间次*100%
客房出租间次=客房数*出租率*营业天数
平均房价=房租总收入\租出客房总间次
客房利润=营业收入-营业费用-营业税金
客房利润率=客房利润额\营业收入总额*100%
客房成本利润率=客房利润额\营业费用总额*100%
客房出租价格管理的原则:1、按质论价,优劣分等;2、区分市场,随行就市(团体、散客,淡旺季);3、看准对象,灵活定价(中间商,如旅行社,的产生和发展是发达旅游产品交换阶段的主要标志,要低价,常客);4、有利竞争,自我调节(同地区同等级饭店;供求关系;自身的实力情况)
客房预订相关惯例:
首先要知道:客人通常可以通过使用信用卡,预付定金和签订合同的方式来进行订房的担保。
1、客人订房在得到酒店预订确认后,客人应在入住饭店7天以前交纳预订金,标准为所订客房数一天的房租。此后饭店必须保证客人如期入住饭店。
2、客人实现交纳了预订金,因事未能如期到店,饭店为客人保留房间至预定到达日的18:00-24:00,最晚可至第二天的中午12:00
3、散客订房取消:入住前三天取消,不收取取消损失费;提前两天,因饭店寻找新的客人很困难,收取订金50%;提前一天,收取80%,客人取消订房必须以书面形式,如电传传真电报等,以防发生纠纷。
4、团队订房取消:21天,不收损失费;14-20天收50%;7-14天收80%;3-6天收100%,1-3天收150-200%。
5.楼层房务、公共卫生、洗衣房、设备用品管理

 

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